Hoe Pro Forma of voorschotfactuur maken in Dave? Afdrukken

Een Pro Forma factuur is niet hetzelfde als een voorschotfactuur.

Pro Forma facturen worden verstuurd wanneer er eerst een betaling moet ontvangen worden voordat er mag geleverd worden, dus op het niveau van de bestelbon.
De Pro Forma factuur krijgt geen factuurnummer, anders is het een echte factuur. Nadien moet er uiteraard nog een echte factuur nagestuurd worden.

Een voorschotfactuur is een factuur met factuurnummer, waarin slechts een gedeelte wordt gefactureerd van wat de klant besteld heeft.

Hoe maak ik een Pro Forma factuur in Dave?

  1. Kies menu Archief (of Bestand) - Instellingen - Aanpassen rapporten.
  2. Selecteer het rapport dat u gebruikt om facturen af te printen (vb. Verkoopdocument 1)
  3. Klik op 'Dupliceren'
  4. Selecteer de kopie in de module 'mijn rapporten'
  5. Pas de titel van het rapport aan naar bijvoorbeeld 'Pro Forma' en druk op tab om dit te bewaren
  6. Klik op de knop 'T'. Hierdoor verschijnt een veldje met 'dubbelklik mij'
  7. Wijzig de tekst 'dubbelklik mij' naar 'Pro Forma'
  8. Pas indien nodig het lettertype en grootte aan.
  9. Vervang het veld met de tekst 'ivRowFields.DOC_TYPE' door het veld met de tekst 'Pro Forma'
  10. Sluit het venster (de wijzigingen worden automatisch opgeslagen)
  11. Gebruik het rapport 'Pro Forma' om bestellingen mee te printen waarvoor een Pro Forma factuur moet opgemaakt worden.

Hoe maak ik een Voorschotfactuur in Dave?

  1. Open de bestelling, pas op de artikellijnen van de artikelen die met voorraad werken 'aantal te verwerken' aan naar 0 en verstuur deze via de actieknop "naar levering"
  2. Op de levering voegt u als eerste lijn een artikel toe met als omschrijving ''Voorschotfactuur'' (eerste lijn selecteren en shift + klik op de plus-knop om lijn toe te voegen)
  3. Wijzig het aantal van deze artikellijn naar 1 en eenheidsprijs naar het afgesproken voorschot
    of
    Zet bij aantal het percentage van de bestelling in decimale cijfers (vb: 30% = 0,3) en bij eenheidsprijs het nettobedrag van de bestelling
  4. Verwijder de aantallen bij de andere artikelen
  5. Stuur de levering naar factuur

Voor de saldofactuur doet u het omgekeerde:

  1. Open de bestelling en verstuur deze via de actieknop "naar levering"
  2. Op de levering voegt u een lijn toe met als omschrijving ''Reeds betaald op voorschotfactuur''
  3. Wijzig het aantal van deze artikellijn naar -1 en de eenheidsprijs naar het bedrag dat reeds betaald werd in de voorschotfactur(en)
  4. Stuur de levering naar factuur