Prijsaanvragen

Ter voorbereiding van de voorcalculatie kunnen er prijsaanvragen naar leveranciers of onderaannemers opgemaakt en verstuurd worden.

Voorcalculaties

Alle berekeningen, verslagen, technische informatie kunnen als bijlage bij een voorcalculatie bewaard worden. In de voorcalculatie raamt u alle mogelijke kosten en te presteren uren van uw medewerkers en onderaannemers.

Offertes

Offertes zijn tekstdocumenten die vanuit een voorcalculatie automatisch aangemaakt worden en verder nog gepersonaliseerd kunnen worden. Alle offertes worden centraal in de database bewaard.

Campagnes

Werkt u met campagnes dan kunt u een campagne opsplitsen in verschillende projecten.

Projecten

Elk project toont het verschil tussen de werkelijke en de geraamde tijden, de werkelijke en de geraamde prestaties, de werkelijke en de geschatte kosten en opbrengsten. Op elk moment ziet u procentueel de status van het project en of u al dan niet op schema bent.

Projectfasen

Elk project kan opgedeeld worden in verschillende fasen en elke fase kan op zijn beurt gepland worden.

Geïntegreerde tekstverwerker

Via vooraf ingestelde sjablonen kunnen prijsaanvragen en offertes snel van een mooie opmaak voorzien worden en dit dankzij de geïntegreerde tekstverwerker. Alle documenten kunnen naast afgedrukt te worden ook automatisch als bijlage in PDF-formaat via e-mail verstuurd worden.

Tijdregistratie

De registratie van de gewerkte uren van medewerkers gebeurt via de module Dave Time en zijn onmiddellijk zichtbaar in de projectmodule.

Planning

Via de agendamodule hebt u zicht op de beschikbaarheid van uw medewerkers en kunt u activiteiten inplannen.

Communicaties

Als u toegang hebt tot de communicatiemodule kunt u alle communicaties met klanten en leveranciers koppelen aan een project. Met één klik krijgt u een overzicht van alle communicaties die tijdens het verloop van het project hebben plaatsgehad.

Facturatie

U kunt per projectfase instellen of er forfaitair of in regie wordt gefactureerd. Afgewerkte fasen van een project en gepresteerde uren kunnen automatisch gefactureerd worden.

Integratie

De projectmodule is perfect geïntegreerd in Dave. Een project haalt enerzijds zijn informatie uit de volgende Dave-modules: aan- en verkoopdocumenten uit Dave Order Administration, registratie van prestaties uit Dave Time. Anderzijds levert de projectmodule factuurinformatie aan Dave Invoice en analytische informatie aan Dave Account.